Analisa Pekerjaan

Salah satu alasan utama berdirinya suatu organisasi adalah untuk dapat mencapai suatu tujuan. Usaha untukmencapai tujuan tersebut dilaksanakan melalui pelaksanaan berbagai macam tugas. Sebagaimana elemen organisasi yg lain,
sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Manajemen sumberdaya manusia dapat didefinisikan sebagai suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sumberdaya dalam rangka mencapai suatu tujuan organisasi. Usaha yang dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut dilaksanakan melalui berbagai macam tugas. Berbagai macam tugas tersebut tentu nya berbeda dan dilakukan oleh orang yang berbeda juga dan tugas-tugas tersebut harus dilakukan secara efektif dan efisien.

Menurut Pujangkoro (2004), analisa jabatan/pekerjaan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan menyimpulkan, keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur, yaitu:

• 1.      Apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut ™
• 2.      Apa wewenang dan tanggung jawabnya ™
• 3.      Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan ™
• 4.      Bagaimana cara melakukannya ™
• 5.      Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya .
• 6.  Besarnya upah dan lamanya jam bekerja ™ Pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan  Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut
• 7.      Dan lain-lain

Peran Analisis Jabatan dalam Manajemen Sumber Daya Manusia adalah suatu pengetahuan yang eksplisit dan terperinci mengenai setiap jabatan sangatlah diperlukan, antara lain untuk keperluan : ™

• 1.      Rekrutmen, seleksi dan penempatan tenaga kerja ™
• 2.      Menentukan besarnya upah ™
• 3.       Merancang jalur karir pekerja / pegawai ™
• 4.      Menetapkan beban kerja yang pantas dan adil ™
• 5.       Merancang program pendidikan dan pelatihan yang efektif

Selain memberikan manfaat bagi organisasi, analisa jabatan juga bermanfaat bagi pegawai untuk mencapai tujuan-tujuan pribadinya. Dengan ditempatkan pada jabatan yang sesuai dengan kualifikasi yang ia miliki, berarti para pegawai tersebut telah diberikan kesempatan untuk mengembangkan dirinya dan merealisasikan potensinya seoptimal mungkin.

Menurut Hariandja (2002), analsiis jabatan dilakukan sebab informasi tersebut dapat menjadi landasan untuk mencocokkan pekerjaan dengan petugas, untuk mengetahui beban kerja yang dilakukan, untuk mengetahui kemungkinan berbagai hambatan yang ditemui para pelaksana, dan menjadi landasan dalam pelaksanaan keseluruhan kegiatan MSDM dalam upaya memenuhi fungsinya.

Menurtu Fajriani (2013), Job description (uraian jabatan) merupakan dokumen formal organisasiyang berisi ringkasan informasi penting mengenai suatu jabatan untukmemudahkan dalam membedakan jabatan yang satu dengan yang lain dalam suatuorganisasi. Uraian jabatan tersebut disusun dalam suatu format yang terstruktursehingga informasi mudah dipahami oleh setiap pihak yang berkaitan di dalam organisasi. Pada hakikatnya, uraian jabatan merupakan bahan baku dasar dalam pengelolaan SDM di organisasi, dimana suatu jabatan dijelaskan dan diberikan batasan.

Uraian pekerjaan (job descriptions)  dan uraian jabatan diketahui serta disusun berdasarkan informasi yang telah dihasilkan oleh analisis pekerjaan. Uraian pekerjaan biasanya digunakan untuk tenaga kerja operasional, sedangkan uraian jabatan digunakan untuk tenaga kerja manajerial.

Uraian pekerjaan atau jabatan harus ditetapkan secara jelas untuk setiap jabatan,supaya pejabat tersebut mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harusdilakukannya. Uraian pekerjaan akan memberikan ketegasan dan standar tugas yang harus dicapai oleh seorang pejabat yang memegang jabatan tersebut

DAFTAR PUSTAKA

Fajriani, W. 2013. Analisa Jabatan. http://www.academia.edu/6235790/Analisa_jabatan Diakses pada hari Jumat, 15 April 2016 padapukul 23:30 WIB

Hariandja, M. 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia: Pengadaan, Pengembangan, Pengkompensasian, dan Peningkatan Produktivitas Pegawai. Grasindo. Jakarta

Pujangkoro, S. 2004. Analisis Jabatan (Job Analysis). http://www.perpustakaan.kemenkeu.go.id/FOLDERDOKUMEN/industri-sugih2.pdf Diakses pada hari Jumat, 15 April 2016 ppada pukul 20:08 WIB